Formue er Norges ledende aktør innen uavhengig og helhetlig rådgivning. Vi handler om mer enn kapitalavkastning – vi hjelper våre kunder med å realisere det som betyr mest for dem. Hos oss handler helhetlig formuesforvaltning om å bevare og utvikle det som er skapt, og hver kundeopplevelse skal være en minneverdig opplevelse.

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt Front Office Coordinator til vårt flotte hovedkontor. Rollen vil være vårt ansikt utad. Hos oss får du en variert og spennende arbeidshverdag med hovedansvar for møteromsservering, sentralbord og resepsjon ved behov, hjelpe til ved interne arrangementer, samt diverse ad hoch oppgaver. Ditt mål er å sikre en førsteklasses opplevelse for både kunder, leverandører og ansatte.

Du vil blant annet:

• Ta imot besøkende og sørge for en hyggelig velkomst.
• Holde møterom og fellesområder ryddige og representative.
• Fungere som møteromsvert med ansvar for mat og drikke, samt opprydding etter møter.
• Håndtere bestillinger til møter og andre administrative oppgaver.
• Bidra i planlegging og gjennomføring av kundearrangementer.

Hvem er du? Vi ser for oss at du:

• Er utpreget serviceinnstilt med øye for detaljer og har en positiv, løsningsorientert holdning.
• Har erfaring fra lignende roller, gjerne innen hotell, restaurant, reiseliv eller resepsjon.
• Kommuniserer svært godt både på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Behersker digitale verktøy og har en naturlig tilnærming til teknologi.
• Er komfortabel med å ta initiativ, jobbe selvstendig og prestere under hektiske perioder.
• Trives med å bygge relasjoner og skape en hyggelig atmosfære.

Hos Formue verdsetter vi mennesker som ligger ett steg foran, tar egne initiativ og tenker at ingen oppgave er for liten eller for stor. Du balanserer profesjonalitet med en personlig og vennlig tilnærming og forstår viktigheten av å være planmessig, løsningsorientert og positiv.

Hva kan vi tilby?

• Muligheten til å påvirke kundeopplevelsen og bidra i utviklingen av en fremtidsrettet bedrift.
• Et hyggelig arbeidsmiljø på vårt flotte hovedkontor ved Solli Plass i Oslo.
• Varierte oppgaver og et team som brenner for å lykkes sammen.

Arbeidstiden vil i hovedsak være fra kl. 08:00–16:00, men det kan til tider også være behov for bistand på diverse kundearrangementer, både på formiddag og ettermiddag/kveld.

Bli en del av vårt team i Formue. Ditt arbeidssted vil være i Henrik Ibsens gate ved Solli Plass i Oslo. Søknadsfristen er 27. april.

For spørsmål om Formue eller rollen ta gjerne kontakt med Office Manager Nina Forthun, tlf 900 98 108.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Formue samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.